多地精简公文PPT与视频制作,减轻基层负担

近日,浙江多地对政府机关和公务系统中的PPT和视频制作开展了“瘦身行动”,大力倡导减少数量、降低开支、减轻基层负担。
据宁波一名公职人员透露,当前会议安排发生了显著变化,以往要求配套PPT的会议方案,如今大多不再强制制作。她表示:“我发现最近参加会议,不再像以前那样必须赶做PPT了。原来用来反复修改、设计PPT的时间,现在可以投入到日常实际工作中。”
过去,每逢年终总结,浙江不少机关单位的工作报告都离不开PPT演示。公务人员经常为了排版美观、添加动画效果而熬夜加班。一些单位甚至将PPT任务外包,价格按页计算,一页PPT从200元到400多元不等,特殊需求还需额外支付加急或服务费,一次简短汇报可能要花费数千元。除了PPT,文旅、招商、宣传等领域对于视频制作的需求也极高,动辄花费数万元乃至十几万元,视频若配备灯光、特效、音效等,成本还会继续攀升。
为解决这一现象,2025年浙江全省启动了针对“形式主义上屏幕”的专项治理。全省范围内各级部门对公务PPT、视频使用情况进行梳理排查,摸清底数、督促整改,推动会议材料制作简化、经费压缩,真正减轻基层压力。
例如,平湖市当湖街道党委副书记王利燕介绍,2024年以前,部门视频拍摄频次较高,仅去年就制作了3条视频。现在除招商和对外宣传等特定场合,基本不再要求做短视频。2024年街道及所辖社区制作的PPT和视频数量同比分别下降七成,总开销也降至不足三分之一。到2025年,原则上实现了“非必要不制作”PPT和视频。
治理“屏幕形式主义”,也离不开科学制度配套。整改不是“一刀切”,而是要分清哪些是流于表面的“数字作秀”,哪些确属工作所需。比如长兴县采取明察暗访、访谈抽查等方式核查各单位整改情况,细化PPT、视频制作的申报和审批流程。确需制作的材料,费用也须严格控制在财政定额标准以内,并结合会计和审计监督,杜绝资源浪费。
让基层回归服务群众本职
据人民网此前报道,在内蒙古呼伦贝尔扎赉诺尔区新开街社区,原本杂乱的垃圾堆放点已变身为配套设施齐全的广场,居民们在这里下棋、休憩,生活环境大为改善。社区书记钮春霞回忆,以前为应付各类检查,工作人员往往需要花大量精力准备视频、PPT展示材料,实事工程的推进却因此一拖再拖。
这种“展示优先、实事滞后”的状况并非孤例。近年来,部分地区在普法、环境治理等工作中,频繁将拍摄视频、制作PPT当作常规动作,不少基层单位不得不将相关业务外包,既耗费时间精力,也增加了财政压力。
为切实减轻基层负担,扎赉诺尔区明确规定取消各类检查迎检所需的视频、PPT材料,完善了相关管理和准入制度,让干部能将更多精力用于实际工作。
改革成效明显。社区干部赵莹分享道,以往区里领导来调研,社区都要提前准备视频和PPT,如今只需现场简要汇报,更多时间可以集中解决群众关心的难题。比如,福源小区的垃圾堆清理问题,仅用一个月就完成整治,便民广场也顺利建成。
区委书记齐善剑表示,通过压减“表面功夫”,干部们能够将更多时间和资源用于推动基层治理和服务民生。当前,调研、走访社区的次数明显增加,群众满意度也在稳步提升。
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