装修管理软件如何解决装企老板关心的业务施工材料财务成控管理
公司简介：
安徽宏方装潢广告有限公司成立于1997年。是一所从事别墅会所、餐饮酒店、娱乐场所、商业空间、办公场所、家居住宅等设计装饰装修，具备较强的综合配套施工、材料自主化、仓储、石材生产、全屋定制等。目前6家门店，1W+以上本士交付案例。
云立方CEO丁胜「对话」
安徽宏方装饰总经理姜科
视频转文字版
云立方丁胜 ：我一直在纳闷，装修企业老板最关心装修管理软件的哪些方面？或者老板在经营过程当中，最头疼的事情有哪些，你能给我说一说吗？
宏方装饰姜科 ：这个就比较多了，其实很多装企在实际的运营管理当中，特别是年产值在5,000万到1个亿之间的装企，他遇到的最大瓶颈是客户管理。 因为业务员的离职会带走很大一部分个人的业绩，公司管控不了，这是一个比较头疼的事情。
那第二大板块呢，就是关于财务这个板块 ，因为财务板块的话，牵扯到支付人工费、材料款以及工人工费，这个也是比较影响公司成控的一个板块。所以就需要财务大量的梳理信息，是否多付付重对吧？现在很多市面上的一些装修公司，财务工作是由装修公司老板的老婆来完成的，这个工作交给别人有点不放心。但是，老板娘一个人又忙不过来，这么大的数据量，靠人为去梳理是不行的。
还有一个让装修公司头疼的事，就是责任的互相推诿：设计师图纸没有及时上传，材料没有及时选择，都会造成项目经理的推进速度放缓。而项目经理也不敢去实质的得罪那个设计师，他也不敢得罪老板娘，因为采购都是老板娘负责的。那再者呢，项目经理更不敢去得罪老板，同时客户也惹不得，项目经理就会很委屈，这样的话，造成了工地的交付非常慢 。
所以，这是目前我个人来说最在意的三个板块：业务、设计、施工，另外补充一个就是财务，这四大点是装修公司比较头疼的事，如果说不使用现代化手段管理的话，就需要投入大量的人力，大家也知道，今天的人力成本是非常高的。
云立方丁胜 ：与云立方合作之前，姜总是怎么解决这些问题的？
宏方装饰姜科 ：我以前也用过两款ERP软件，在实际的发展中，它能解决我说的这些问题的一部分，但是它不能更深层的去解决问题，它给到的数据架构不够清晰，之前我花了大概有四五年的时间，后来没有达到我要的效果。
然后我就在市面上了解，关于管理装修公司的这种系统，最终的话就选择了跟云立方合作，因为云立方给到的数据，比我了解的其他软件更深化一点。
尤其是成控这个板块是相当突出的，因为成控牵扯到前端的业务、材料、工费以及工程管理这些板块的成控，它不是单单说这个工地用了多少材料，用了多少人工费， 而是从整体所涉及到需要我们收钱和付钱的这两个板块，也就是说我们一个装修公司在运营当中，90%的业务都是跟这两个是相关的，就是进(收钱)和出(付钱)。
装企老板出差神器！家装管理软件远程协调各部门工作竟如此轻松
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安徽宏方装潢广告有限公司成立于1997年。是一所从事别墅会所、餐饮酒店、娱乐场所、商业空间、办公场所、家居住宅等设计装饰装修，具备较强的综合配套施工、材料自主化、仓储、石材生产、全屋定制等。目前6家门店，1W+以上本士交付案例。
云立方CEO丁胜「对话」
安徽宏方装饰总经理姜科
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云立方丁胜 ：使用(云装天下装修管理软件)也有两年多时间了，给贵公司带来了哪些化学反应？
宏方装饰姜科 ：举几个比较突出的例子，像以前我们的供应商可能会拿很厚的一沓单子过来，因为一般供应商都是两个月、三个月、半年来结一次账，结算单拿过来之后，我们的老板娘和财务要一张一张去对，一张一张核准，可能有些工地已经是半年前的事，谁会有这么好的记忆力，是吧？我觉得不管是我们公司，还是任何一家公司，看到这么厚一沓单子都头疼。
所以用了云立方的供应商端，这个问题就彻底解决了。系统会显示是谁下的单、什么时候下的单、用量多少、到货了没有、谁签收了、钱付没付，这样的话，就彻底把我们宝贵的老板娘解放出来了。那么多纸质的单据作为存根，一个供应商每半年给你拿过来这么厚一沓，到了年底15个20个供应商，他会给你多少单据？不得了这个数据量太庞大了，这是装修公司第一个痛点。
第二个痛点是关于人工费的管理，我们每个项目的工人是谁、还做了哪些项目、具体多少钱、有没有付他钱，我们项目部可以根据逻辑，自己在云装天下app申报、审批、付钱，这样就不会出现复重的现象。第二个我们在申报的时候，系统会告诉你之前有没有申报过，比如说一个卫生间，马桶安装费只能有一次，如果告诉我之前申报一次了，我还会给他批吗？这就解决了单点输出的一些重复问题，我作为老板就不用再查，可以多把时间放在重点工作上面。
再一个突出板块是材料的采购，因为我们自己有仓储，需要预先知道近一个月或者近两个月要用到多少材料，以前我没有能力提前预知。比如说，这个材料需要多少，是需要通过公司材料部向下发送通知和文件，采用原始的线下点对点汇总，这就特别浪费时间。但现在我们不需要了，我们只需要看已经选择材料的客户、设计师，而且客户已经同意了选材，这个数据就会直接反馈到我们集中的总控这个板块，我们直接就可以采购，省去了大量的筛查工作。
云立方丁胜 ：而且材料还不用存储太长时间，很快就能够把它出仓。那姜总，除了在材料、人工、商家的合作、成控这块，对于老板的你，系统的使用感受怎么样？我经常看你出差比较多、学习也比较多，在过去是不是也是这样子？
宏方装饰姜科 ：丁总问的这个点，说到我心里去了。以前什么事都靠我打电话去前后协调，现在我得到了一个非常好的助理：手机电脑。打开电脑、打开手机都行，我想知道关于这个项目或者某个门店，它的运营、它的采购，各个部门之间的工作协调等等，在系统上面都有一个体现。
简单说一下，我认为装修管理系统做到了三点：时间有把控、任务有推进、责任到每个岗位，三点交织在一起解不开，老板也相对解放了，要轻松很多，不用天天去当裁判员。系统上有时间、有节点、有任务，是谁的责任都很清晰。
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